O que é break even point e como calcular?

Quando vamos tomar alguma decisão, é comum avaliarmos os prós e contras da situação ou "colocar as coisas na balança". No mundo dos negócios não é diferente. Antes de criar uma empresa ou mesmo durante a sua operação, os empresários precisam avaliar questões financeiras, decidir sobre investimentos ou mudanças de rota e projetar em que momento o empreendimento vai começar a dar lucro.

Um cálculo decisivo para esse planejamento é o break even point, conhecido não só por empresários, mas também por profissionais de finanças e até do marketing digital. Saber o que isso significa e como calculá-lo é muito importante na hora de administrar um empreendimento e evitar prejuízos ao investir em projetos. Descubra o que é o break even point com a gente!

Também conhecido como "ponto de equilíbrio", o break even point é o momento em que os custos de operação e a receita de uma empresa se equivalem, ou seja, estão empatados (break even, em inglês). Por exemplo: se sua operação tem uma despesa mensal de R$ 5 mil e você faturou outros R$ 5 mil, sua empresa atingiu o break even e, a partir daí, pode começar a ter lucro.

Existem algumas fórmulas para se calcular o break even point. A principal leva em conta os seguintes fatores:

• Gastos fixos: custos mensais ou anuais para fazer o negócio funcionar, como aluguel de espaço, compra de matéria prima e pagamentos de funcionários;
• Margem de contribuição: diferença entre o valor do produto ou serviço e o custo de produção
• Gastos não desembolsáveis: como depreciação de equipamentos, amortização e exaustão de ativos.

Sendo assim, a fórmula para o cálculo de break even point é:

Break even point = Gastos fixos – gastos não desembolsáveis ÷ margem de contribuição

Por exemplo: uma confeiteira tem uma despesa mensal de R$ 3.000,00 para produzir caixas de trufa. Cada caixa custa R$ 4,00 para ser fabricada e é vendida por R$ 10,00. Os gastos não desembolsáveis com a depreciação de máquinas e utensílios é de R$ 180,00. O cálculo do break even point seria:

Break even point = (R$ 3.000,00 – R$ 180,00) ÷ R$ 6,00

Sendo assim, essa confeiteira precisaria vender 470 caixas por mês de trufa para alcançar o break even point e começar a ter lucros. O ponto de equilíbrio mensal da profissional é de R$ 4.700,00

O break even point é muito importante para ajudar o empresário a realizar um planejamento financeiro mais acertado, podendo decidir quando e em que investir. Saber o ponto de equilíbrio financeiro da operação também ajuda o empreendedor a criar um plano de negócios que seja mais viável ao longo prazo. Além disso, a fórmula também faz com que o empresário tenha uma noção de quando o seu negócio vai começar a dar lucros.

O cálculo do break even pode ser realizado durante a operação da empresa (para ajudar nas tomadas de decisão e mudanças de plano) e também antes de a empresa começar a funcionar (para se ter uma noção se o projeto é viável ou não e fazer um direcionamento de rota de forma correta).

Três fatores principais influenciam a viabilidade de um projeto: as questões financeiras (investimento inicial e possível lucro do negócio), econômicas (previsão de faturamento, despesas, gastos, investimentos, impacto dos indicadores econômicos e fluxo de caixa) e de viabilidade técnica (local das operações, parte estrutural, possíveis restrições ambientais, entre outras).

É possível analisar a viabilidade de um projeto seguindo quatro etapas. São elas:

Entenda seu negócio e campo de atuação

Comece fazendo uma pré-análise do mercado em que você pretende entrar. Algumas das tarefas desta etapa (como identificar uma oportunidade de negócio, avaliar o mercado consumidor e analisar seus concorrentes) também devem estar presentes no plano de negócios da empresa.

Faça projeção de entradas e saídas

Entender todas as questões financeiras do projeto é essencial. Por isso, calcule o investimento necessário para alcançar a meta de faturamento estabelecida (em cenários pessimistas e otimistas). Também faça uma projeção dos seus custos fixos, variáveis e do capital de giro do empreendimento. Outro fator muito importante é se preparar para ter controle sobre o seu fluxo de caixa, acompanhando todas as entradas e saídas.

Planeje estrutura e implementação

Nesta etapa, você deve colocar no papel tudo o que é essencial para que o seu negócio entre em operação. Por isso, calcule o investimento inicial necessário e os custos operacionais do empreendimento. Esses são fatores determinantes para a viabilidade do projeto. Por isso, revise todos os dados com cuidado para evitar possíveis erros.

Analise os indicadores e defina a viabilidade

Por fim, com todos esses números em mãos, chegou a hora de avaliá-los e descobrir se o projeto é viável ou não. Coloque na balança o tempo, o esforço e, principalmente, o dinheiro que será investido no empreendimento para ver se o retorno projetado compensa. Não tenha receio de refazer algum dos cálculos anteriores, pois a mudança de alguma estratégia pode influenciar positivamente no faturamento do negócio.

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